De voorpret kan beginnen, want je hebt besloten op een fantastische reis te gaan maken naar Vietnam. Vietnam is nog steeds een van de meest bijzonder landen die ik heb bezocht, dus ik help jou graag op weg met alles regelen voor net zo’n prachtige ervaring. Voordat je de mooiste route gaat uitstippelen, is het belangrijk om eerst alle zaken te regelen om Vietnam in te kunnen reizen. Voor het bezoeken van Vietnam heb je namelijk in bepaalde gevallen een visum nodig. Hieronder zal ik je alles uitleggen over een visum aanvragen voor Vietnam, want dit kan soms een ingewikkeld proces zijn.

Visumvrijstelling Vietnam

In 2025 is de visumprocedure voor Vietnam gelukkig al iets eenvoudiger geworden. Er zijn namelijk vrijstellingen gekomen voor reizigers uit bepaalde Europese landen, waaronder Nederland en België. Deze visumvrijstelling geldt vooralsnog van augustus 2025 tot en met augustus 2028. Hierna wordt opnieuw besloten of deze visumvrijstelling blijft. Wat dit betekent voor jou als reiziger? Ga je Vietnam bezoeken en blijf je maximaal 45 dagen, dan kun je het land inreizen zonder visum. Hierbij geldt wel de voorwaarde dat je als toerist het land bezoekt. Ga je studeren of werken in Vietnam, dan heb je nog wel een e-visum of fysiek visum nodig.

Heb ik een visum nodig voor Vietnam?

Ben je van plan om langer dan 45 dagen in Vietnam te verblijven of ga je het land in voor studie of werk, dan is het nodig om een visum aan te vragen. Eerder moest je altijd een fysiek visum aanvragen, dit kostte veel tijd, tegenwoordig is in veel gevallen een e-visum voldoende. Online kun je een e-visum aanvragen die geldig is voor als jij als toerist Vietnam wil inreizen. In sommige gevallen is een fysiek visum nog wel nodig, als je bijvoorbeeld wil studeren in Vietnam of voor een werkgever daar aan de slag gaat. Voor een zakenreis of conferentie is een e-visum vaak wel weer voldoende, dus check deze voorwaarden goed voordat je jouw reis naar Vietnam plant. Waarschijnlijk ben jij van plan om als toerist naar Vietnam te reizen, dat maakt het eenvoudiger. Verblijf je minder dan 45 dagen in het land, dan heb je een visumvrijstelling en hoef je niets te regelen. Ben je van plan langer dan 45 dagen, maar korter dan 90 dagen in Vietnam te blijven als toerist, dan vraag je een e-visum aan.

Belangrijk: Op sommige sites kun je lezen dat je enkel een ‘approval letter’ hoeft aan te vragen en bij aankomst in Vietnam het visum zelf kunt regelen. Dit is na de coronapandemie echter niet meer mogelijk. Het is dus geen optie meer om een ‘Visa on arrival’ te krijgen bij aankomst op het vliegveld van Vietnam. Websites die dit aanbieden zijn verouderd of frauderen met visums. Wil je dus zeker zijn van een geldig en veilig visum voor Vietnam, vraag dan voorafgaand aan je reis een e-visum aan. 

Hoe vraag ik een visum voor Vietnam aan?

Fysiek Visum Vietnam
Als je een fysiek visum voor Vietnam nodig hebt, omdat je daar gaat werken of studeren of langer dan 90 dagen in Vietnam gaat verblijven, zul je naar de ambassade moeten. De Vietnamese ambassade is gevestigd in Den Haag en Brussel. Dit is vooral een lastig proces omdat het langer kan duren en je fysiek naar de ambassade toe moet. De ambassade heeft beperkte openingstijden voor een visumaanvraag. Daarnaast is de Vietnamese ambassade gesloten op Vietnamese feestdagen. Check dus altijd vooraf of de ambassade daadwerkelijk geopend is en bekijk zorgvuldig welke documenten en informatie je mee moet nemen naar een afspraak. Begin echt op tijd met deze aanvraagprocedure, want het kan tot een aantal weken duren voor alles is geregeld. 

E-Visum Vietnam
Ga je langer dan 45 dagen naar Vietnam als toerist, dan kun je online een e-visum aanvragen. Dit is in principe voor alle toeristen de juiste manier, al moet je wel rekening houden met een aantal voorwaarden:
– Je paspoort is nog minimaal 6 maanden geldig bij aankomst in Vietnam
– Kinderen hebben een eigen paspoort en visum nodig
– Het reisdoel moet duidelijk zijn (toerisme, educatief, zakelijk, overstap)
– Sommige ernstige psychische aandoeningen of overdraagbare ziektes kunnen een belemmering vormen bij de visumaanvraag
– In sommige gevallen is een strafblad een reden tot afwijzing van het visum
– Je verblijft maximaal 90 dagen in het land
– Je reist binnen via een van de goedgekeurde luchthavens, grensovergangen of havens

Als je aan deze voorwaarden voldoet, kun je online jouw visum voor Vietnam aanvragen. Deze visum aanvraag doe je op de officiële website van visumaanvragen voor Vietnam. In deze aanvraag checken ze allereerst of je aan bovenstaande voorwaarden voldoet. Hierna moet je een aantal vragen beantwoorden zoals de lengte van je verblijf, uitreisdatum, noodcontact en je eigen contactgegevens. Hierbij is het uploaden van een kopie van je paspoort en pasfoto ook nodig. Nadat je al deze informatie hebt verstrekt kun je online met je creditcard betalen voor het visum. Meestal duurt het ongeveer één week voor je hoort op jouw e-visum voor Vietnam is goedgekeurd. Deze krijg je dan online aangeleverd en moet je printen voordat je gaan Vietnam reist. 

Hulp bij je visumaanvraag 

Het aanvragen van een visum voor Vietnam kan soms erg ingewikkeld zijn. Het is het niet altijd meteen duidelijk voor welk visum je een aanvraag moet doen. Daarnaast is de informatie op de officiële website soms ook overweldigend en in het Engels vertaald, wat niet altijd even makkelijk te begrijpen is. Het is ook belangrijk dat er geen fouten worden gemaakt tijdens de aanvraag. Dit kan er namelijk voor zorgen dat jouw aanvraag wordt afgewezen en je alles opnieuw moet aanleveren. Of je kunt voor verrassingen komen te staan bij binnenkomst in het land en een boete riskeren.

Gelukkig zijn er organisaties waar je jouw visum aanvraag aan kunt uitbesteden. Zelf werk ik graag met Visum Buitenland, omdat ze gespecialiseerd zijn in visum aanvragen en alles in het Nederlands doen. Het fijne van een visum aanvraag uitbesteden aan hen is dat je altijd een Nederlands contact hebt. Zo is de procedure meteen duidelijker en weet je meteen waar je aan toe bent met je aanvraag. Alle informatie die ze in Vietnam nodig hebben wordt stap voor stap uitgelegd in begrijpelijke taal, zodat je precies weet welke informatie je moet delen. Daarnaast zijn ze erg goed bereikbaar voor vragen vooraf, maar ook als je in een later stadium vragen of problemen ondervindt met een visum, zijn ze 24 uur per dag bereikbaar. Ze kunnen je helpen met de vraag welk visum jij nodig hebt om jouw reis in Vietnam te kunnen regelen, zo weet je zeker dat je de juiste papieren hebt voor jouw reis.

Voordat ze voor jou een fysiek visum of e-visum aanvragen, controleren ze zorgvuldig alle aangeleverde gegevens. Zo kunnen foutjes of ontbrekende gegevens tijdig worden gevonden. Als de gegevens namelijk eenmaal foutief op het visum staan, kan dit niet meer worden aangepast en zul je een nieuw visum moeten aanvragen. Dat kan zelfs zoiets simpels zijn als een O en 0 omwisselen bij je paspoortnummer of het verkeerd aangeven van het vliegveld van aankomst. Door jouw visumaanvraag uit te besteden, geef je jezelf de zekerheid dat alle informatie correct is voor de aanvraag wordt gedaan. Hierdoor is de kans heel groot dat jouw visumaanvraag wordt goedgekeurd. Mocht jouw visum onverhoopt niet worden goedgekeurd, door wat voor reden dan ook, dan krijg je gewoon jouw geld terug, je loopt dus geen risico. Check hier hoe een visumaanvraag bij Visum Buitenland precies in zijn werk gaat.

In het geval van tijdsdruk, is het uitbesteden van een visumaanvraag ook heel fijn. Door de contacten die Visum Buitenland heeft en alle ins en outs weet van het proces, verloopt een aanvraag veel sneller. Daarnaast hebben zij ook de optie voor spoedaanvragen. Zo kan een spoedvisum al met gemiddeld 5 dagen geregeld zijn, in plaats van 2 weken. Dit is ideaal als je onverwachts naar Vietnam reist, een extra tussenstop in Vietnam maakt die je niet van tevoren gepland had of simpelweg vergeten bent de visumprocedure op tijd te starten. 

Als de aanvraag eenmaal is gedaan, zal een visumspecialist van Visum Buitenland jouw aanvraag checken. Vaak hoor je binnen een aantal uur al of alle gegevens juist zijn ingevuld of dat er nog aanvullende informatie nodig is. Als alle juiste informatie door jou is aangeleverd, zal de visumprocedure van start gaan. Het is ook fijn om te weten dat je verschillende betaalmogelijkheden hebt, zoals iDeal, je hebt dus niet per se een creditcard nodig. Visum Buitenland houdt je op de hoogte van de voortgang van de aanvraag via e-mail, zo weet je wanneer je jouw visum kunt verwachten. Gemiddeld gezien duurt een aanvraagperiode 13 dagen. Een e-visum ontvang je op de mail en kun je uitgeprint meenemen op reis.

Zorg dus dat je op tijd start met de visumaanvraag, zodat alles is geregeld voor jouw reis naar Vietnam. En wil je jezelf ontzorgen voor je reis, overweeg dan om jouw visumaanvraag voor Vietnam uit te besteden. Dan kan het echte genieten beginnen: jouw prachtige reis door Vietnam.

Dit artikel is gemaakt in samenwerking met Visum Buitenland.